Главная » О прачечных » Документы » ККМ/ККТ

Эксплуатация Контрольно-Кассовой Техники
Порядок эксплуатации контрольно-кассовых машин был установлен Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин, утвержденными письмом Минфина России от 30.08.93 № 104 (далее — Типовые правила эксплуатации)*.
 К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучившие Типовые правила эксплуатации. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности (п. 2.1 Типовых правил эксплуатации).
Смена кассира начинается с подключения ККТ к электросети. Основным режимом работы в течение дня является режим «Касса», в котором осуществляется ввод цены с клавиатуры, ввод фиксированной цены, ввод цены по штрих-коду, подсчет частных и итоговых сумм, вычисление сдачи покупателю, печать чеков и выдача их со сдачей покупателю, возврат товара. По завершении смены печатаются отчеты.
В частности, при работе с отдельной моделью ККТ необходимо руководствоваться соответствующей инструкцией по эксплуатации, которая появляется в организации с момента приобретения контрольно-кассовой техники.
Согласно п. 4.1 Типовых правил эксплуатации кассир-операционист или другое материально ответственное лицо (контролер-кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик заказов и др.) обязаны:
-обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной, содержать ее в чистоте и порядке;
-осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин;
* Типовые правила были утверждены в соответствии со «старым» законом о КKM от 18.06.93 № 5215-1 (ныне не действующим). Вместе с тем, других правил эксплуатации контрольно-кассовой техники пока не утверждено. Поэтому, по нашему мнению, на практике будут использоваться настоящие правила для одного покупателя (клиента)
 
-определить общую сумму покупки, услуги по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных устройств и назвать ее покупателю (клиенту);
-получить от покупателей (клиентов) деньги за товары или оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем (клиентом), обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги, ценнике на продаваемый товар, в предприятиях общественного питания обозначенной в меню, или ценников в следующем порядке:
а) четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);
б) напечатать чек* - при расчетах с использованием контрольно кассовой машины;
в)  назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).
В случае ошибки кассира-операциониста:
- при вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены неиспользованный чек актируется в конце смены;
- при выдаче сдачи покупателю (клиенту) при возникновении спора покупатель имеет право потребовать у администрации снятия кассы;
-составляется и оформляется совместно с администрацией предприятия акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, они погашаются, наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где онихранятся при текстовых документах за данное число);
-записываются в «Книгу кассира-операциониста» суммы, выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, и количество напечатанных на день нулевых чеков.
Кассир-операционист не имеет права:
-снимать кассу без разрешения администрации;
-не выдавать кассовый чек покупателю (клиенту) (п. 4.3 Типовых правил эксплуатации).
В случае установки кассы на рабочем месте продавца, приемщика заказов на них распространяются обязанности кассира-операциониста.
* Чеки контрольно-кассовых машин на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю (клиенту). В случае неправильного пробития чека кассир должен пробить новый чек, чек в конце дня погашается
При возникновении неисправностей кассир обязан:
- выключить кассовую машину;
-  вызвать с помощью установленной в кабине сигнализации представителя администрации;
-  совместно с представителем администрации определить характер неисправности;
- в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека или обрыва контрольной ленты совместно с представителями администрации проверить оттиски чека на контрольной ленте, подписать чек (если чек не вышел, вместо него получить нулевой), указав на обороте правильную сумму (рубли прописью, копейки цифрами), и после проверки отсутствия пропусков нумерации подписать места обрыва контрольной ленты;
-     в случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправности кассовой машины кассир совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на данной кассовой машине так же, как при окончании смены, с отметкой в книге кассира-операциониста на данную кассовую машину времени и причины окончания работы.
Администрация при невозможности устранения неисправности силами кассира вызывает технического специалиста (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления, связи), сделав соответствующую запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ (п. 4.5 Типовых правил эксплуатации).
Кассиру запрещается:
-работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва;
-допускать посторонних лиц в помещение кассы к кассовой машине, кроме директора (заведующего) организации, его заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и с их разрешения технического специалиста или контролирующее лицо для проверки кассы; 
-покидать кассовую кабину без уведомления администрации, не отключив кассовую машину, не закрыв на ключ кассовую кабину, кассовую машину. В случае необходимости покинуть кассовую кабину все ключи (от кабины, рабочий ключ от кассовой машины и денежного ящика) должны находиться у кассира;
-самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала (для чего последний должен иметь защиту от несанкционированного доступа);  
- иметь в кассе личные деньги и деньги, не учтенные через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы) (п. 4.7 Типовых правил эксплуатации)
 
8.1. Первичные документы при работе с контрольно-кассовой техникой
Контрольно-кассовая техника предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации ее на бумажном носителе.
Печатающее устройство любой ККТ переключается на чековый или отчетный режим работы.
Для покупателей одним из первичных документов по факту приобретения товаров (работ, услуг) являются фискальные чеки.
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:
а)  наименование организации;
б)  идентификационный номер организации-налогоплательщика;
в)  заводской номер контрольно-кассовой машины;
г)  порядковый номер чека;  
д) дата и время покупки (оказания услуги);
е)  стоимость покупки (услуги);
ж)  признак фискального режима.
Поскольку в настоящее время ККТ стала применяться и при расчетах с юридическими лицами, в чеке должна быть указана сумма НДС (см. п. 4 ст. 168 НК РФ)*.
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения (п. 4 Положения по применению КKM**).
Согласно п. 6 Положения по применению КKM чеки погашаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах.
* При расчетах с населением НДС выделяться не должен (п. 6 ст. 168 НК РФ). Для этого чеки можно пробивать в разные секции: расчеты с населением - в одну, с юридическими лицами - в другую. Точно так же можно разделить расчеты наличными деньгами и с помощью платежных карт.
** Полное наименование документа - Положение по применению контрольно-кассовых машин, утвержденное постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 30.07.93 № 745 (далее - Положение по применению КKM).
Для продавцов, пользователей контрольно-кассовой техники первичными документами являются фискальные отчеты. Существует два основных отчета:
-   Х-отчет;
-   Z-отчёт.

Х-отчет представляет собой ведомость показаний и позволяет контролировать текущее состояние кассы по каждому отделу (секции) или кассиру. Z-отчет - вывод контрольной ленты (отчет о закрытии смены). Показатели Z-отчета на начало и конец рабочего дня ежедневно записываются в Журнал кассира-операциониста .
Кроме того, с помощью КKM можно выводить краткий и полный фискальные отчеты, а также фискальные отчеты по датам и номерам смен и т.п. В различных ситуациях заполняются следующие формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132*:
•
Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно-кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовые машины, второй остается в данной организации.
Акт отражает показания контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.
Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.
·         В Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденных вышеуказанным постановлением, употребляется термин «контрольно-кассовые машины». Изменения в этот документ пока не внесены, при этом содержание формы в любом случае не поменяется.
 
•  Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию
Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.
Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания КKM.
Акт с накладной, оформленной на передачу КKM в другую организацию или в центр технического обслуживания КKM для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира-операциониста (форма № KM-4) в конце записей за рабочий день.
Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой машины пломбируется.
• 
Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.
Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками (чеки надрываются или на них ставится соответствующий штамп), наклеенными на лист бумаги, сдается в бухгалтерию организации и хранится в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы, и эти сведения заносятся в Журнал кассира-операциониста (форма № KM-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста организации.
• 
Применяется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в случае установки КKM на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на КKM, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера-кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.
•  Справка-отчет кассира-операциониста
Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в от чете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» (форма № KM-7). .
•  Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и вы ручке организации
Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.
 
Применяется в организациях в следующих случаях:
-  при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);
-    проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранения мелких неисправностей.

Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о произведенных работах, и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления контрольно-кассовой машины в ремонт в центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту КKM.
 
• Акт о проверке наличных денежных средств кассы
Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.
Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир-операционист (продавец, официант, приемщик заказов), -в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй — в бухгалтерию проверяемой организации, третий остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.
Согласно п. 11 Положения по применению КKM на всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента, и по каждой контрольно-кассовой машине ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе
Контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет.

Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несет руководитель организации.
Порядок ведения Журнала кассира-операционист
Организация имеет только одну главную кассу и в зависимости от количества КKM несколько операционных. По каждой КKM ведется отдельный Журнал кассира-операциониста (форма № KM-4), в котором отражаются данные по выручке, полученной через конкретную КKM.
Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
Предлагаем вниманию читателей алгоритм оформления Журнала кассира-операциониста и порядок выполнения отдельных действий с нашими комментариями.
(по форме № KM-4)(форма № KM-9)•  ЖурналHYPERLINK "http://polkkm.narod.ru/vvedenie/KM/km8.zip" \o "Скачать форму" учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № KM-8)(форма № KM-7)(форма № KM-6) Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) (форма № KM-3)* Журнал регистрации показанийHYPERLINK "http://polkkm.narod.ru/vvedenie/KM/km5.zip" \o "Скачать форму" суммирующих денежных счетчиков и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма № KM-5)(форма № KM-2)Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков КKM (форма № KM-1)
Действие первое.    Заполнение обложки Журнала кассира-операциониста.
На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации, коды, информацию о контрольно-кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.
Наименование реквизита
Что вписывать
 
Примечания
 
Строка «организация, адрес, номер телефона»
Наименование организации, ее адрес и номер телефона
Далее в этой же строке в специальной графе указывается код организации по ОКПО, который присваивается организации органом статистики сразу после ее регистрации
Графа «ИНН»
Идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации
 
Строка «структурное подразделение»
Наименование структурного подразделения организации
Далее в этой же строке в графе «Код» указывается код этого структурного подразделения (при использовании организацией системы кодирования)
Графа «Вид деятельности по ОКДП»
Код по ОКДП (Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг)
Код присваивается органами статистики
Строка «Контрольно-кассовая машина, модель (класс, тип, марка)»
Класс, тип, марка контрольно-кассового аппарата
Информация о контрольно-кассовой машине
Графа «Номер производителя»
Номер, присвоенный контрольно-кассовой машине производителем
На каждой кассовой машине имеется свой заводской номер, который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине, а также документах, отражающих перемещение кассовой машины
Графа «Номер регистрационный»
Номер, присвоенный контрольно-кассовой машине в налоговой инспекции
Если ведется общий журнал (на все машины), то в строке «Контрольно-кассовая машина, модель (класс, тип, марка)» и графах «Номер производителя» и «Номер регистрационный» ставят прочерки
Строка «Прикладная программа»
Название программы работы электронной кассовой машины
 
Графа «Вид операции»
Код операции учета наличных денег по контрольно-кассовой машине
Код применяется только в том случае, если организация применяет систему кодирования
Строка «за период с _______
по _____  года»
Период, на который заводится журнал
В зависимости от количества совершаемых операций это может быть месяц, квартал, год или любой другой установленный организацией период
Строка «Лицо, ответственное за ведение журнала»
Должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за ведение журнала
Как правило, указываются данные кассира-операциониста
Действие второе. Листы Журнала кассира-операциониста нумеруются, сам журнал прошнуровывается, опечатывается и регистрируется в налоговой инспекции.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководите ля и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
При опечатывании книги мастичной печатью используются клей на основе жидкого стекла (силикатный, канцелярский, конторский, жидкое стекло), бумага типа папиросной, штемпельная краска. Бумага с оттиском печати смазывается с двух сторон клеем, после опечатывания книги наносится еще один слой
 
Действие третье. Заполнение Журнала кассира-операциониста в начале рабочего дня 
Начиная рабочий день (смену), кассир-операционист (или лицо, выполняющее его обязанности) заполняет графы 1-3 и 5-8 основной таблицы формы № KM-4, в которых указывает дату, фамилию, имя, отчество и показания счетчиков на начало рабочего дня. Записанные в журнал данные подтверждаются подписями кассира и администратора.
Наименование реквизита
Что вписывается
Примечания
Графа 1 «Дата (смена)»
Дата работы на контрольно-кассовой машине
Если организация работает в несколько «смен, то в этой графе необходимо Указать и номер смены
Графа 2 «Номер отдела (секции)»
Номер отдела или секции
Если организация ведет общий журнал на все машины, записи производятся в порядке нумерации всех касс (номера 1, 2, 3 и т.д.) с указанием в числителе заводского номера кассовой машины
Графа 3 «Фамилия, имя, отчество кассира»
Фамилия, имя, отчество кассира
 
Графа 5 «Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика»
Показания контрольного счетчика
Показания отчета фискальной памяти, регистрирующего количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули
Графа 6 «сумма, руб. коп., на начало смены»
Показания суммирующих денежных счетчиков на начало смены
Показатели счетчиков недействующих кассовых машин ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т.п.) и заверяются подписью представителя администрации предприятия
Графа 7 «подпись кассира»
Подпись кассира
Подпись ставится после проверки исправности контрольно-кассовой машины и печати нескольких (2-3) нулевых чеков
Графа 8 «подпись администратора»
Подпись дежурного администратора
Администратор ставит подпись, лишь убедившись в совпадении показаний счетчиков контрольно-кассовой машины и данных журнала кассира-операциониста за предыдущий день (данные графы 9)
Строка «Итого за день смену»
Показания суммирующих денежных счетчиков всех контрольно-кассовых машин на начало смены (в графе 6 «сумма, руб. коп., на начало смены»)
Строка заполняется, если организация ведет общий журнал на все машины
Действие четвертое.   Заполнение Журнала кассира-операциониста в конце рабочего дня
В конце рабочего дня заполняются графы 4, 9-18, в которых отражаются показания счетчика, сумма выручки за смены(за день), сумма, сданная кассиром в головную кассу организации, сумма, возвращенная покупателям по неиспользованным ассовым чекам. Записанные данные подтверждаются соответствующими подписями
Наименование реквизита
Что вписывается
Примечания автора
Графа 4 «Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)»
Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти)
На конец рабочего дня
Графа 9 «Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены) -сумма, руб. коп.»
Показания суммирующих денежных счетчиков, (в рублях и копейках)
Соответствующие данные на конец рабочего дня
Графа 10 «Сумма выручки на конец дня (смены), руб. коп.»
Сумма выручки за день или смену
Отражается сумма на конец рабочего дня
Графа «Сдано»
Объединяет графы 11 «наличными, руб. коп.», 12 «оплачено по документам наличными», 13 «оплачено по документам, сумма, руб. коп.», 14 «всего», в которых указывают:                          • сумму сданных кассиром наличных денежных средств (в графе 11);                                      • количество сданных денежных документов: расчетных чеков, слипов (в графе 12);               • сумму сданных кассиром наличных денежных средств (в графе 11 ); . количество сданных денежных документов: расчетных чеков, слипов (в графе 12); • сумму по оплаченным документам в графе 13);  • общую сумму наличными и по оплаченным документам, сданную кассиром-операционистом в конце дня (смены) (в графе 14)
 
Графа 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»
Суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № KM-3)
Кроме того, записывают количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков, в том числе и тех, которые были напечатаны в начале дня (смены) при проверке контрольно-кассовой машины
Графа «Подпись на конец рабочего дня (смены)»
Объединяет графы 16 «кассира. Деньги и оплаченные счета сдал»,17 «администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял», 18 «руководителя (старшего кассира)», в которых указываются подписи соответствующих лиц:                                     • кассира (в графе 16);                                    • администратора (в графе 17);                         • старшего кассира организации (в графе 18)
Подписи подтверждают сведения, отраженные в журнале кассира-операциониста
Строка «Итого за день (смену)»
Итоговая информация по графам 19-15
Если организация ведет общий журнал на все машины, то лицо, ответственное за ведение журнала, указывает в данной строке обобщающую информацию по соответствующим графам

 
информация от спонсоров